NORMATIVIDAD TÉCNICO-OPERATIVA DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA DGTIC (RU-TIC)

DEFINICIÓN

El repositorio institucional de la Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación, (DGTIC), se define como una herramienta que ofrece servicio en línea de acceso libre, gratuito y sin fines de lucro a la producción intelectual de materiales, recursos académicos y memorias institucionales e históricas, desarrollados en las áreas de docencia, investigación, difusión y administración de esta dependencia. El RU-TIC reconoce al Repositorio de Acervos Digitales (RAD) como el eje rector de los repositorios de la Universidad. La DGTIC se encuentra en el Registry of Open Access Repositories (ROAR) y en el Directory of Open Access Repositories (DOAR).

OBJETIVO

Estimular la comunicación académica e incrementar la visibilidad, lectura y uso de contenidos producidos por el personal de la DGTIC y colaboradores de otras instituciones, que hayan participado en proyectos relacionados con la dependencia a través de un servicio en línea que permita administrar, preservar y difundir los documentos digitales generados por sus miembros.

PÚBLICO

Dirigido a la comunidad universitaria nacional e internacional, principalmente de nivel medio superior y superior; usuarios internos y externos interesados o relacionados con proyectos relacionados con las Tecnologías de la Información y Comunicación.

VALIDACIÓN Y GESTIÓN EDITORIAL Y TÉCNICO-ADMINISTRATIVA DE LA INFORMACIÓN

Para garantizar que las acciones propuestas para el repositorio institucional sean aplicadas de manera permanente, y en apego a los objetivos para los que fue creado, se propone la creación de un comité editorial.

COMITÉ EDITORIAL DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

El comité editorial del repositorio institucional de la DGTIC se encargará de revisar la calidad de los contenidos de los documentos depositados, con base en la calidad, la originalidad, la importancia y el impacto o valor histórico que tengan o puedan tener en un futuro.

POLÍTICA DE METADATOS

  • Los documentos serán catalogados bajo los descriptores Dublin Core® en apego al documento de normalización de metadatos establecidos por la Red de Acervos Digitales de la UNAM RAD y el Conacyt.
  • La catalogación de los contenidos se hará según las unidades básicas de contenido (por artículo, por capítulo, etc.).
  • Cada documento integrado deberá contener los 15 descriptories básicos de Dublin Core®.
  • Se agregan etiquetas extendidas de Dublin Core®.
  • Si es necesario se crearán etiquetas “nuevas”, según los lineamientos de la Red de Acervos Digitales (RAD), y serán notificadas: "bajo el esquema establecido por su comisión interna las cuales serán integradas con su respectiva información en el apartado etiquetas personalizadas. Éstas se sumarán para que otros repositorios con los mismos requerimientos las utilicen".

POLÍTICA DE DATOS

  • Los metadatos pueden ser utilizados en cualquier medio de manera libre, siempre y cuando sea:
    • Sin fines de lucro
    • El autor sea reconocido adecuadamente
    • Citar el enlace de registro de los metadatos originales
  • Las copias de los artículos completos, en general pueden ser: reproducidas, exhibidas o realizadas, y cedidas a terceros en cualquier formato o medio para la investigación o el estudio personal, educativo o sin fines de lucro, sin permiso previo ni costo y citando el URI (UNIFORM RESOURCE IDENTIFIER) del documento. Sin embargo:
    • Algunos artículos completos están etiquetados individualmente con diferentes permisos, derechos y condiciones. Por lo tanto, el usuario debe atender a la licencia Creative Commons (CC) especificada por el autor o depositante del documento.
    • Debido a cuestiones de seguridad y confidencialidad, entre otros aspectos, el acceso a algunos artículos será restringido sólo a espacios universitarios e, incluso, a nivel de dependencia.
  • Los contenidos factibles de ser depositados en el repositorio, son los producidos por académicos o personal con alguna relación laboral o académica con la DGTIC.
  • Los contenidos pueden ser depositados en cualquier momento, pero serán visibles al público hasta que hayan pasado por la revisión y la autorización del comité editorial del repositorio o haya expirado el periodo de embargo.
  • En el caso de las revistas, que reciben colaboraciones de diversas instituciones, al formar éstas parte de una publicación de la dependencia, además de pasar por una serie de procesos, incluido el permiso del autor para la difusión de su artículo en cualquier medio, es factible su incorporación en el repositorio.
  • Los documentos y objetos digitales depositados en el repositorio, deberán ser resultado de actividades realizadas con recursos universitarios o financiados por instituciones gubernamentales, que no tengan inconveniente en que los documentos sean publicados en repositorios institucionales.
  • Los documentos y objetos digitales pueden ser realizados en coautoría.
  • La validez y la autenticidad del contenido de los archivos es responsabilidad exclusiva del autor/depositante.
  • Los artículos pueden ser depositados en cualquier momento, pero no se hará visible al público hasta que hayan sido aceptados por el comité editorial o bien, hasta que el período de embargo haya expirado.
  • Una vez depositados los archivos, no se podrán sustituir por un documento actualizado. En tal caso se volverá a realizar el depósito, o bien la fe de erratas se puede incluir en el registro original.
  • Los editores de las revistas editadas por la dependencia, tienen la responsabilidad de depositar sus contenidos en el repositorio, sin la revisión del comité editorial del repositorio.
  • Además de los descriptores solicitados por el sistema, los archivos y los objetos digitales depositados deberán tener dentro del mismo, la siguiente información:
    • Autor o autores
    • Título
    • Palabras clave temáticas
    • Resumen del contenido
    • Abstract del contenido (preferible, no es obligatorio)
    • Fecha de elaboración o de publicación
    • En el caso de capítulos de libros, artículos en revistas, periódicos, actas de congresos, etcétera: incluir datos editoriales de los materiales ya publicados: nombre de la publicación, editor, lugar, fecha, páginas, ISBN para libros, número, volumen e ISSN para revistas.
    • Debe aceptarse solo documentos y objetos digitales con cierto reconocimiento, importancia, impacto o valor histórico. Son susceptibles de depósito en el repositorio institucional de la DGTIC:
      • Documentos de texto:
        • Apuntes de cursos
        • Artículos (con o sin arbitraje)
        • Boletines
        • Capítulos de libros
        • Compilaciones
        • Comunicaciones de congresos
        • Documentos académicos
        • Documentos administrativos de proyectos
        • Entrevistas
        • Estudios técnicos sobre análisis y evaluaciones de software y hardware
        • Guías de estudio y otras
        • Informes administrativos
        • Informes científicos
        • Informes técnicos
        • Libros
        • Manuales
        • Memorias arbitradas de congresos
        • Memorias institucionales
        • Presentaciones
        • Recursos de apoyo a la docencia
        • Referencias bibliográficas
        • Reglamentos y Normas
        • Reportes de investigación empírica
        • Reseñas
        • Tesis de grado
        • Traducciones de libros
      • Documentos audiovisuales:
        • Animaciones
        • Aplicaciones en línea o para dispositivos móviles
        • Audios
        • Carteles conmemorativos y otros
        • Fotografías
        • Objetos de aprendizaje
        • Planos y esquemas
        • Videos
      • Sistemas de información (en línea):
        • Acervos
        • Acervos digitales
        • Blogs académicos
        • Colecciones de datos
        • Colecciones patrimoniales
        • Datos Abiertos
        • Portales
        • Publicaciones digitales:
          • Boletines
          • Revistas
        • Sitios web
        • Software
        Cualquier otro documento u objeto no mencionado en este documento, que se considere importante para su inclusión en el RU-TIC.

POLÍTICA DERECHOS DE AUTOR ( DE ENVÍO)

El repositorio de la DGTIC se apega a lo establecido en la Ley Federal del Derecho de Autor, en sus artículos 83 y 84,4 y el Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico de la UNAM, referentes a la cesión de los derechos patrimoniales.

  • Los contenidos del repositorio institucional se rigen por las licencias Creative Commons (CC).
  • El autor/depositante podrá definir cuál de las seis licencias CC aplicará en su documento.
  • Cuando el documento depositado sea una obra en colaboración, se requiere el consentimiento del depósito y tipo de licencia CC de los coautores.
  • En el caso de una obra colectiva bastará con el consentimiento del depósito y tipo de licencia CC del coordinador de dicha obra.
  • Si el documento pertenece a un proyecto de colaboración, deberá contar con la autorización de publicación por escrito de su jefe inmediato.
  • El documento depositado no deberá trasgredir el secreto comercial, empresarial e industrial.
  • La validez y la autenticidad del contenido de los documentos es responsabilidad exclusiva del autor/depositante.
  • Cualquier violación a los derechos de autor, es exclusiva responsabilidad de los autores/depositantes.
  • Si el repositorio recibe pruebas de violación a los derechos de autor, el o los documento(s) correspondiente(s), será(n) eliminado(s) inmediatamente de su consulta al público, pero no del sistema.
  • Con el fin de mantener los archivos en formatos actualizados y garantizar así el acceso adecuado a los mismos, el repositorio institucional se reserva el derecho de manipularlos, sin alterar su contenido.
  • La ubicación física del hardware en el que estará alojada la información, estará al interior de la dependencia. La responsabilidad de la administración del servidor recaerá en el área de Acervos Digitales.
  • Para cumplir con los criterios de preservación a largo plazo de los archivos digitales, RU-TIC se compromete a preservar los formatos originales del archivo: PDF, DOC, TXT, PPT, PPS, XLS, RTF, SWF, AVI, JPG, MP3 y GIF.
  • Una vez depositados, se harán copias de seguridad de los archivos contenidos en el repositorio.

EXCLUSIONES

  • Nos son factibles de depósito en el repositorio aquellos documentos y objetos digitales con copyright. Aquellos trabajos susceptibles de patentes, con información confidencial, documentos generados por convenios de colaboración, comerciales, educativos o gubernamentales, podrán ser depositados en el repositorio pero su acceso será restringido a ciertas personas o grupos de trabajo, previa autorización.
  • Si existiera alguna duda acerca del contenido del documento, el comité editorial será el responsable de evaluar si es pertinente su publicación.
Escriba el texto a buscar en DSpace.

El Repositorio Universitario de la DGTIC se edita en la Dirección General de Cómputo y
de Tecnologías de Información y Comunicación (DGTIC), de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)
Circuito Exterior s/n, Ciudad Universitaria, Coyoacán, C.P. 04510, México, D.F
Tel: +(52) (55) 56228166 Email: rutic@unam.mx